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访办公室内务部负责人:周艳

  Published:2007-04-13 14:38  【字号   】   Visited:746
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  记者:你好,你刚从其他部门调到办公室,请问你对办公室的工作了解吗?

  周:由于实习的原因,我正式涉及到部门工作已经是开学后两周后了,刚开始我一片茫然,什么都不明白,也不知道需要做什么,但是在办公室主任的指导下,我了解到了自己的职责。我主要负责签到表、请假条、教室申请表等的管理。也负责为值班同学开门,开会时做好会议记录,给班级签到情况打分,也为各部门的主任和部长打分。

  记者:这些事天天都要做,你会不会感到厌烦?

  周:当然会啦,况且我又不是圣人。刚开始我的热情还很高,可是有一段时间我一直觉得很枯燥,特别是管理学院体育部寄放桌椅时期,一天要开好几次门,饭都吃不好,但是我觉得帮助别人也是一件快乐的事。

  记者:这个学期各部门都有很多活动,比如说文艺部有五四节目,歌手大赛,你们部门有什么院级活动呢?

  周:我们部门做的是一些平常的事,没有多大创新的空间,这学期不打算搞活动,但是有机会我们还是会写活动策划的

  记者:请问你们办公室与哪些部门的联系较广泛?

  周:说到这个问题我认为我们部门和分团委的联系都比较广泛,首先,我们帮助各个部门出通知,让班级了解各部门的信息,其次可以调节各部门开会的时间和地点。

  记者:你认为你们部门之间的关系如何?

  周:我觉得很好呀,我们部门人不多,但是我们都互帮互助,关系很和谐。特别是主任对我们很好,经常帮助我们,也传授经验给我们,只是相对于其他部门我们做事时没有那么的热闹而已。

  记者:你是怎样看待你的工作的,你对你们部门的工作有什么意见吗?

  周:我觉得我的工作很平常,但是作用还是蛮大的,特别是通知方面。可是从最近开会的情况来看,经常有少数班人没有来,针对这一点我总结了以下几点:1同学未签到,或是提前签到后就走了。2签到后没有看通知,或是忘了通知班上相应同学开会。我认为要解决这些问题就要采取相应的办法:1有急事不能来,要向办公室请假2因为上课地点远,为了节约同学们的时间,通知要在下课前写好,所以要出通知的部门要提前给办公室说。3不能提前签到,以防有的部门要出紧急通知。虽然这些都是小事,但是依然能锻炼我的耐心和细心,也能锻炼我学习和工作的协调能力。

  记者:很感谢你,我相信你会做的更好的。