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2012——2013学年工业制造学院义工活动管理办法

  Published:2012-10-22 14:57  【字号   】   Visited:1300
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澳门正规最大游戏平台国家助学金实施细则规定学生申请助学金前或获得资助开始半年内,必须完成校内和校外各10小时的义工或志愿者服务。校内义工或志愿者服务由学校或学院统一安排,校外义工或志愿者服务由学校、学院或学生自行安排。未能按规定完成义工或志愿者服务的,学校将取消其受助资格,并停发剩余国家助学金。
为了响应学校的号召,工业制造学院青年志愿者分会决定对工业制造学院的义工活动进行统一的管理。由工业制造学院青年志愿者分会给义工提供活动的平台并注册盖章。
:义工活动目的
在义工志愿者活动中,要求同学们有组织性、纪律性地参加学院组织的各项义工活动,力求通过开展的一系列义工活动,丰富同学的课余生活,让工业同学以自己实际行动回馈社会,感恩社会,增强大学生的奉献精神,增强同学们团结友爱、互帮互助的意识,让更多的人加入到志愿者行列中来,一起为学校、社会做贡献。同时,通过工业制造学院青年志愿者分会给义工提供做志愿活动的平台,给工业学生提供更多的志愿活动,使同学们完成所需要做的义工时间,避免一学年做的义工时间不够的情况,也避免伪造义工活动的现象。
二:义工活动对象
工业制造学院领取贫困助学金学生
三:义工活动时间
2012-2013学年
四:义工工作领导小组
组长:刘蓉
副组长:冯静
小组成员:唐红秀、赵艳华、陈东、胡媛媛、牛钊文、程跃、黄建峰、刘丽、康小鹏、王繁、宋慧瑾、吕天洋
五、青年志愿者协会工业制造学院分会联系人:
工业青协部长:曾波
工业青协副部长:姜琴
曾波:          2011级材料成型与控制2班   联系方式: 13648089628
姜琴              2011级材料成型与控制2班   联系方式: 13658048082
张高              2011级机械4班                      联系方式: 13540006452
袁彬彬          2011级机设1班                       联系方式: 18782965437
五:工作安排
1.活动前期准备:
1)各班贫困学生认定后,在贫困学生中选出一名有责任心的同学作为本班的组长,并于10月15日前将班长信息(姓名、班级、电话号码)上报到张高同学处。以班为单位,于10月15前将各班拟定义工或志愿服务活动计划整理成word文档(见附表一)上传到义工工作组张高同学处,张高邮箱为:940728354@qq.com.
2)各班义工组长在义工群下载义工表,填写好相关信息后由组长收集好交给对应班级负责人,以作2012_2013年义工工时结算填写工时使用。(义工表见附表二)各位组长请加义工QQ群:238760303。今后相关通知及消息,将在此QQ群里发布。
3)学院义工活动工作组将统一对各班上报的义工志愿服务活动进行汇总,作出2012——2013学年工业制造学院义工志愿活动规化。
2.活动具体安排:
此项工作由青年志愿者协会工业制造学院分会牵头负责。
2012年10月下旬,由工业制造学院组织全学院召开义工活动动员大会后,将全面开展工业制造学院义工志愿者活动。
各班义工组长要合理安排各组成员进行活动,让各组成员在一学年后所做的活动能够达到他们所需的义工时间。青年志愿者协会工业制造学院分会对活动进行监督并记录。
如有临时活动,青年志愿者协会工业制造学院分会根据活动大小、所需人数安排各班进行活动并通知时间、地点、及相关注意事项。同时,把活动策划放在义工群上,如果其他组成员也有想做这次活动的也可以报名参加。
如有义工请假要向他负责的组长说明缘由,再由组长统一把他组请假人员名单填写到请假人员登记表上。(请假人员登记表见附表三)如果遇到小组组长请假需向对应班级负责人说明缘由,并选出代理小组组长。各班制作签到表,活动开始和结束都需进行签到。(签到表见附表四)
3.义工活动结束后工时结算及管理
工业制造学院青年志愿者协会将按照“2012——2013学年工业制造学院义工志愿活动计划”形成义工服务时间电子表格,每次做完活动后,把义工的服务小时填写在电子表格上。每两个月把义工服务时间一览电子表上传到义工群,让义工知道自己总共做了多少小时。
活动完成后由工业青年志愿者分会对做了活动的同学统一进行注册盖章。1)活动注册具体根据签到表来确定。如果只签到活动开始或结束一次将视为没有做此次活动,只有活动开始与结束都签到才视为参加了活动。2)同时,把此次活动相关同学活动服务小时填写到义工服务时间一览电子表上。3)在活动中表现突出并义工时间做满的同学,由工业青年志愿者分会推荐给学校青年志愿者协会成为注册志愿者,并领取志愿者证。
如果各班同学觉得义工活动做得不好的地方,可以向工业制造学院青年志愿者协会负责人或义工领导小组反映,并提出建议,学院将对提出的建议进行讨论并完善活动中不足之处。
六:注意事项
1. 工业制造学院青年志愿者协会负责人要严于律已,做事公平、公正。不能包庇同学,伪造义工服务时间。
2.在做活动中,义工需要配合相关活动负责人的安排,不能在活动中打闹。
3.如果义工觉得对其他学院组织的志愿活动感兴趣也可以加入其中。但活动证明将由该活动负责的学院提供,我们不会提供证明。
4.一学年结束在我们提供活动足够达到义工服务时间的前提下,如果有同学因个人原因没有达到义工服务总小时一切后果由本人自负。我们不负任何责任。
5.没有按时完成义工服务时间的同学将会在下一年取消助学评定的资格。
 
 
 
 
 
                                                                                                              工业制造学院
               2012年9月25日